ROgeo BV heeft uitgebreide ervaring met het opzetten van documentmanagementsystemen (DMS) en van samenwerkomgevingen bij in ruimtelijke ontwikkelingsprojecten.
In een DMS-omgeving wordt allerlei metadata aan de bestanden gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat de bestanden op een later moment vindbaar zijn, maar bijvoorbeeld ook identificeerbaar. Medewerkers van ROgeo kunnen bij een project optreden als informatiemanager waarmee ze een beheersfunctie van informatie in het project vervullen. Een informatiemanager zorgt dat de interne en externe stroom van projectinformatie optimaal verloopt en dit draagt bij aan een optimale afstemming. Hoofdtaken de informatiemanager zijn:
Samenwerkomgeving
Voor het delen van bestanden en informatie wordt er een samenwerkomgeving opgezet. Een samenwerkomgeving helpt de betrokken partijen efficiënter te communiceren. Een goede samenwerkomgeving zorgt voor meer overzicht, minder duplicaten en betere communicatie.